Wyjaśnienie formatu raportu

Włącz moduł Raport i wprowadź adres(y) e-mail w polu 1 «E-mail do otrzymywania raportów». Możesz wprowadzić wiele adresów e-mail oddzielonych przecinkami, jeśli chcesz.

Zmiany w stosunku do poprzedniej wersji

Wersja 2 zmienia eksport z pojedynczego pliku CSV na skoroszyt Excel (z kilkoma arkuszami) plus osobne pliki CSV, jeden na typ danych, i dodaje obliczenie kosztu wynajmu na każdym arkuszu.

Podobnie jak wcześniej, kolejne wersje będą miały tylko nowe pola dodawane na końcu - kolejność kolumn i nagłówki już używane nie zmieniają się. Wersja 2 wprowadza jednak nową strukturę pliku (skoroszyt z kilkoma arkuszami/plikami CSV zamiast jednego CSV), więc narzędzia zbudowane do odczytu wersji 1 muszą zostać zaktualizowane dla wersji 2.

ERRATA/poprawki do tego dokumentu opisującego wersję 2:

1. Brak na razie.

Co jest zawarte

Skoroszyt (oraz odpowiadające mu pliki CSV) ma jeden arkusz/plik na typ danych:

1. Dziennik zdarzeń - zdarzenia pobrania, oddania, umieszczenia i cofnięcia umieszczenia
2. Magazyn - zużycie i uzupełnianie narzędzi eksploatacyjnych
3. Elementy rozdzielone - przemieszczanie współdzielonej/puli zapasów między użytkownikami a magazynami
4. Elementy indywidualne - historia pobrań/oddań oraz umieszczeń/cofnięć umieszczenia dla pojedynczych narzędzi

Każdy arkusz/plik zawiera kolumnę kosztu wynajmu: cena wynajmu pomnożona przez czas lub ilość, w zależności od typu narzędzia.

Tłumaczenie

Tekst, daty i jednostki magazynowe (na przykład «szt.») są tłumaczone na język Twojej firmy, zamiast zawsze wyświetlać surową wartość.

Wysyłanie

Raporty są wysyłane dla wszystkich firm o 08:00 w każdy poniedziałek «czasu Oslo». Jeśli coś pójdzie nie tak i będziemy musieli naprawić funkcję raportowania, następny raport będzie zawierał zdarzenia od momentu wysłania poprzedniego raportu. Oznacza to, że zazwyczaj będziesz otrzymywać tygodniowe raporty o tym, co wydarzyło się od poniedziałku do poniedziałku o 08:00. W przybliżeniu. W zależności od obciążenia serwera raportowanie może rozpocząć się nieco przed lub po 08:00:00.

Gdy po raz pierwszy aktywujesz moduł raportów, automatycznie otrzymasz raport z ostatnich 2 tygodni. Możesz się z nami skontaktować, jeśli chcesz raport od innego momentu.

Otwieranie

Skoroszyt otwiera się bezpośrednio w Excelu lub innym programie do arkuszy kalkulacyjnych. Pliki CSV to zwykły tekst i możesz je również otworzyć w arkuszu kalkulacyjnym.

Ograniczenie czasowe

Nie możemy dostarczyć logów sprzed 1 stycznia 1970 00:00:00 UTC ani z przyszłości (powinno działać dobrze dla wszystkich naszych klientów). Problem roku 2038 został uwzględniony. Będziemy mieli problem na przełomie lat 9999/10000 n.e., ale zaktualizujemy aplikację z dużym wyprzedzeniem.

Źródła danych

Większość pól w logu jest przechowywana «tak jak były w danym momencie». Na przykład log pokazuje nazwy narzędzi takie, jakie były w momencie wystąpienia zdarzenia. Dlatego to samo narzędzie może mieć różne nazwy w całym logu.

Niektóre pola są pobierane w momencie eksportu, więc wartość mogła być inna w momencie zdarzenia:

1. Numery pracowników
2. Cena wynajmu

To są zazwyczaj pola, które nie są często aktualizowane, ale jeśli zmieniłeś je w ciągu tygodnia, zostanie pokazana wartość z momentu eksportu (który najprawdopodobniej jest w poniedziałek o 08:00).

Niektóre pola są obliczane w momencie eksportu, takie jak pola daty, «dni/godziny/minuty/sekundy na zewnątrz», ilość na magazynie, i koszt wynajmu.

Wymagane ustawienia

Aby eksport działał, musisz:

1. zaznaczyć pole «Raport» w Ustawieniach firmy
2. wypełnić «E-mail do otrzymywania raportów» w Ustawieniach firmy

- możesz wpisać wiele adresów e-mail oddzielonych przecinkami, jeśli chcesz wysyłać do wielu osób.

Format CSV

Załączone pliki CSV są zgodne z tym samym standardowym formatem CSV co wcześniej:

1. Kodowanie znaków UTF-8
2. Separator pól to przecinek ,
3. Separator wierszy to LF (\n , 0x0a)
4. Separator dziesiętny to kropka .
5. Strefa czasowa to Europe/Oslo i uwzględnia czas letni/zimowy.
6. Format daty to «RRRR-MM-DD GG:MM:SS», na przykład «2026-07-13 08:15:01» dla 13 lipca 2026 o 08:15:01 czasu Oslo
7. Pola zawierające podwójne cudzysłowy lub przecinki są otoczone podwójnymi cudzysłowami, z wewnętrznymi cudzysłowami podwojonymi, zgodnie ze standardowym kodowaniem CSV

Jak importować raporty do arkuszy kalkulacyjnych

Jeśli używasz LibreOffice, OpenOffice, Google Sheets lub Numbers, możesz po prostu otworzyć plik CSV i wybrać UTF-8, rozdzielony przecinkami.

Excel jest trochę inny, ponieważ z jakiegoś powodu nie pyta o ustawienia filtru podczas otwierania CSV.
Aby otworzyć plik CSV w Excelu, musisz:

1. Otworzyć nowy arkusz kalkulacyjny
2. Przejść do Dane → Pobierz dane zewnętrzne → Z tekstu

1. Wybrać plik CSV
2. Wybrać kodowanie UTF8
3. Wybrać rozdzielony znakami (nie stała długość)

1. Wybrać przecinek jako jedyny separator pól (i ' dla tekstu; zwykle jest to ustawione domyślnie)

1. Naciśnij Dalej / Gotowe kilka razy

Teraz możesz wykonywać zwykłe operacje arkusza kalkulacyjnego na informacjach