Inloggning

 När du har laddat ner appen kommer du att mötas av en inloggningsskärm. Här anger du din e-postadress, vanligtvis dittnamn@företagsnamn.no. Det är viktigt att du använder din företags-e-postadress så att du automatiskt loggas in på rätt företag i appen. Du kommer nu att få ett e-postmeddelande med en inloggningslänk. Det är viktigt att du är inloggad på din e-postadress på den enhet du försöker logga in på, eftersom inloggningslänken loggar in dig på den här enheten.

Om detta är ett problem kan du klicka på “Inloggningsalternativ” och skapa ett lösenord. Den lösenordsfria inloggningen är endast till för att slippa komma ihåg lösenord och är lika säker.

Om du har problem med att ta emot e-post från oss och de inte finns i din skräppostmapp kan du logga in med en kod via SMS. Då registreras användaren med ditt telefonnummer och inte din e-postadress, och därför måste administratören i ditt företag bjuda in dig med ditt telefonnummer så att du visas i rätt företag. Vi rekommenderar att du först försöker med din företags-e-postadress.

Du är nu inloggad!

Det första du kan göra är att uppdatera ditt namn och telefonnummer i dina profilinställningar så att dina kollegor lättare kan kontakta dig.

Klicka på inställningsikonen i högra hörnet och sedan på din e-postadress/namn (överst i menyn). Här kan du ange ditt namn och telefonnummer. Du kan också ändra appens färg om du vill.

Du kan nu gå tillbaka till menyn och om du inte automatiskt visades i rätt företag baserat på din e-postadress måste du vänta på att administratören i ditt företag godkänner dig och släpper in dig så att du kan komma åt lager och verktyg. Om detta tar lång tid kan du kontakta honom och be honom att godkänna dig / släppa in dig. (Administratören är oftast den som har mest att göra med verktygen i ditt företag).

Du är nu inne!

Hur man tar ett verktyg

För att ta ett verktyg kan du antingen skanna QR-koden på verktyget genom att klicka på knappen “SKANNA QR-KOD” i menyn eller använda kameran på din telefon om du har en QR-kodsläsare (de flesta kameror har det). Detta öppnar verktygets sida i appen automatiskt.

Du kan naturligtvis också klicka på knappen “LAGER” i menyn och sedan gå till rätt lager och titta i listan eller söka för att hitta det. Men med skanningen av QR-koden sparar du mycket tid.

Sedan Klicka bara på ”TA”. Det visas då som ditt i appen, och andra kan omedelbart se att du har tagit över det om de klickar på samma verktyg.

Hur man returnerar ett verktyg

För att returnera ett verktyg eller ge det vidare till en kollega måste du antingen skanna QR-koden eller hitta verktyget i listan över verktyg.

Klicka sedan på knappen ”GE” så kommer du till en lista över alla lager och användare i företaget så att du kan lägga tillbaka det där du hittade det, eller om du har gett det till en kollega kan du hitta namnet i listan över användare och ge det till den användare du vill ha.

Hur man placerar/distribuerar ett verktyg

För att placera ett verktyg måste du först ta över verktyget enligt beskrivningen i två stycken ovan. Du kan sedan klicka på fliken “PLACERA” och sedan på “VÄLJ PLATS“. Du kommer då att se en karta och kan ange adressen eller klicka på “LOKALERA MIG“ och appen kommer att be om din plats för att kartlägga var du befinner dig nu och har placerat verktyget.

Klicka sedan i det övre högra hörnet för att spara om du är nöjd med platsen. Adressen kommer sedan att visas på verktygssidan och du kan ange en kontaktperson om du vill för vem som är ansvarig för verktyget på dess nya plats. Du kan också ange datumet det ska returneras för att göra det lättare för dina kollegor att veta när det är tillgängligt igen. Du kommer också att få en avisering så att du inte glömmer att hämta det.

Om du vill se platsen för distribuerade verktyg kan du gå tillbaka till verktygslagerlistan och klicka på önskad lager. Sedan kan du klicka på kategorin ”Placerade” och sedan på ”KARTA ÖVER PLACERADE ARTIKLAR”. Här kan du se en karta över alla verktyg som placerats i företaget ifall något glöms bort.

Hur man reserverar ett verktyg

För att reservera ett verktyg i förväg, som vanligt, skanna QR-koden eller hitta verktyget i listan på önskat lager. Klicka sedan på fliken “RESERVERAD“ så kan du nu se om någon har reserverat verktyget för de närmaste dagarna eller så kan du klicka på “KALENDER“ för att välja de dagar du vill reservera det.

För att göra det så enkelt som möjligt (och snabbast för användare) har vi delat upp dagarna i 3 delar, vilka är Morgon, Eftermiddag och Kväll. Om du ska reservera det för en hel dag, välj bara alla 3 genom att klicka på datumet för en dag som visas på bilden till höger/nedan här:

Andra användare kan se på verktygets startsida att du har reserverat det och andra kan inte reservera det för samma tid som du har reserverat det.

Verktyg med fel eller brister?

För att rapportera ett fel eller ett felaktigt verktyg kan du klicka på fliken “ANMÄRKNINGAR“ och sedan skriva i fältet “RAPPORTERA FEL PÅ VERKTYG“. Efter att du har angett ett fel får du en bekräftelse på att det har skickats in. Administratören får ett meddelande om detta och det visas i administratörens lista över saker att göra något åt.

Anm

Om du behöver ange ett ordernummer eller en anmärkning när du tar emot verktyget, är det här du hittar fältet “ANMÄRKNING“. När du har angett en anmärkning i fältet kan du klicka på “TA“, och anmärkningen kommer att sparas med den åtgärd du utförde med verktyget.

Angav du inte ordernumret med metoden som förklarats ovan? Frukta inte, klicka på infoknappen i högra hörnet så kan du se informationssidan för verktyget. Här ser du också verktygets historik och du kan skriva in din kommentar genom att klicka på redigera på händelsen då du tog över verktyget.