Förklaring av interna fakturor

Interna fakturor är veckovisa rapporter om vilka verktyg som har varit slut i lager (hos en person eller utplacerade). Hyresvärdet beräknas automatiskt och avrundas uppåt till närmaste lämpliga enhet. Detta är inte en faktura som du måste betala någonstans. Syftet är att hjälpa dig att fakturera ytterligare kostnader för verktyg, till exempel vid uthyrning. Den kan också fungera som en påminnelse om dyra verktyg lämnas oanvända någonstans på en anläggning. Kanske kan de användas bättre någon annanstans.

Du kommer att få 1 internfaktura per ordernummer/ordermärke, med alla verktyg som har hyrts ut under en eller flera perioder med det ordermärket förra veckan. «Uthyrt» betyder här perioder där verktyget inte var registrerat på ett lager.

I varje e-postmeddelande får du den interna fakturan i 3 format: Direkt som meddelandetext i e-postmeddelandet, som en PDF-bilaga och som ett kalkylblad. Vissa företag skickar dessa e-postmeddelanden till en gemensam distributionsadress som går till alla ärendehanterare, och därifrån är det enkelt för varje individ att plocka ut kostnaden för «sina» beställningar.

Aktivera rapportmodulen och ange e-postadressen/e-postadresserna i fält 2 «E-postadress för att ta emot intern faktura». Du kan ange flera e-postadresser separerade med kommatecken om du vill.

Se mer information på versionslänkarna nedan:

Hur man importerar rapporter till kalkylblad

Om du använder Libreoffice, OpenOffice, Google Sheets eller Numbers, du kan helt enkelt öppna CSV-filen och välja UTF-8, kommaseparerad.

Excel är lite annorlunda, eftersom det av någon anledning inte frågar efter filterinställningar när du öppnar CSV.
Så för att öppna CSV-filen i Excel behöver du:

1. Öppna ett nytt kalkylblad
2. Gå till Data → Hämta externa data → Från text

1. Välj CSV-filen
2. Välj kodning UTF8
3. Välj separerad med tecken (inte fast längd)

1. Välj kommatecken som enda fältseparator (och '' för text; det är vanligtvis inställt där som standard)

1. Tryck på Nästa / Klar ett par gånger

Nu kan du göra vanliga kalkylbladssaker med informationen